PhòngGD - ĐT ............
Hội đồng tuyển sinh lớp 6
………………………………
Năm học 2009 - 2010
Số: /BB -TSTHCS
 Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam
Độc Lập – Tự do – Hạnh Phúc


Biên bản
Tuyển sinh vào lớp 6 năm học 2009 – 2010.

Hôm nay, từ…... ngày …….tháng 08 năm 2009
Tại trường THCS ………………………………………..
Hội đồng tuyển sinh của trường (Thành lập theo Quyết định số /QĐ-PGD ngày ….tháng 8 năm 2009 của Trưởng Phòng GD - ĐT huyện.........) đã tiến hành làm việc dưới dự điều hành của ông chủ tịch Hội đồng.
- Số lượng HĐ có mặt làm việc:………………….; Số vắng: ………………………..
- Họ tên người vắng (nếu có):……………………; Lý do vắng:……………………..
…………………………………. …………………………………………….
…………………………………. …………………………………………….
Nội dung làm việc của hội đồng:

1. Kiểm tra hồ sơ tuyển sinh vào lớp 6 năm học 2008– 2009
- Tổng số học sinh đăng ký tuyển sinh:…………….em.
- Sổ điểm: Lớp 5:……..cuốn;
Về việc thực hiện chế độ cho điểm, đánh giá xếp loại ở các sổ điểm:
……………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………..
- Học bạ học sinh: Tổng số cuốn:………; So sánh các thông tin ở học bạ học sinh, giấy khai sinh, giấy chứng nhận hoàn thành chương trình Tiểu học và sổ điểm: (Họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, điểm, xếp loại học lực, hạnh kiểm)………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………...
So sánh các thông tin ở danh sách tuyển sinh trích ngang của trường Tiểu học lập với sổ điểm và học bạ, giấy khai sinh.
(có sai lệch hay không):……………………………………………………..............
………………………………………………………………………………………...
- Kết luận:
+ Số HS có đủ điều kiện hợp lệ để xét tuyển sinh:……………………………….
+ Số HS thuộc diện ưu tiên:……; Số học sinh được hưởng điểm KK:…................
+ Số HS không đủ điều kiện hợp lệ để xét tuyển sinh:……..; Lý do:…………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
II. Tiến hành xét tuyển sinh cho các HS có trong danh sách đăng ký:
Dựa theo các tiêu chuẩn quy định trong Quy chế xét tuyển sinh THCS và THPT ban hành theo Quyết định số 12/2006/QĐ - BGD & ĐT ngày 05 tháng 04 năm 2006 của Bộ GD & ĐT; Hội đồng đã tiến hành xét tuyển sinh vào lớp 6 cho từng trường hợp cụ thể trong danh sách đăng ký đã lập.
- Kết quả xét của mỗi học sinh được ghi tương ứng vào cột “ Kết quả xét - Đ,H” và “xếp loại trúng tuyển” ở mỗi danh sách của mỗi lớp. Dưới mỗi danh sách được tổng hợp số đạt, xếp loại đạt và có chữ ký của Chủ tịch HĐ xét tuyển sinh lớp 6.
- Tổng số học sinh được tuyển sinh là:……em, đạt tỉ lệ ..................
Trong đó: Số HS cũ (những năm trước) được xét là………em.
Số đạt loại giỏi:………….., chiếm tỷ lệ:………….%
Số đạt loại khá:………….., Chiếm tỷ lệ:…………..%
Số đạt loại TB:…………..., chiếm tỷ lệ:…………..%
- Số không được tuyển sinh là:………………………………………………….
Hội đồng xét tuyển sinh lớp 6 trường chúng tôi đã thống nhất lập biên bản này đồng thời giao cho ông Chủ tịch HĐ gửi hồ sơ, lập tờ trình đề nghị Phòng Giáo dục & Đào tạo ra quyết định tuyển sinh cho số HS nói trên (Có danh sách kèm theo- gửi kèm USB).
Hội đồng đã kết thúc làm việc vào hồi.... giờ..... phút.... ngày… tháng… năm 2009
Chữ ký, họ tên của các thành viên hội đồng

Chủ tịch HĐ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu trường)
Thư ký HĐ
(Ký ghi rõ họ tên )









các thành viên khác
1. P. Chủ tịch HĐ 2